Estados de un DTE¶
Qué significa cada estado del listado de Documentos Emitidos, cuáles avanzan solos y en cuáles tienes que intervenir.
Los cinco estados¶
| Estado | Código | Significa | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| Pendiente | 1 | El folio se tomó y el documento está en cola de envío al SII. | Nada. Avanza solo. |
| En proceso | 3 | El SII recibió el envío y aún no emite veredicto. | Nada. Avanza solo. |
| Aceptado | 5 | El SII validó el documento. Es un DTE con valor tributario. | Envíalo al receptor. Ya se puede ceder. |
| Rechazado | 6 | El SII lo rechazó. El folio queda consumido. | Revisa la glosa, corrige y emite uno nuevo. |
| Anulado | 4 | El documento fue anulado con una Nota de Crédito. | Nada. Queda para trazabilidad. |
Un documento guardado como borrador aparece Sin estado: no ha tomado folio y no existe para el SII.
Regla práctica
Un documento Pendiente o En proceso por más de una hora no es normal. Antes de emitir de nuevo, avisa a soporte: reenviar duplica el envío y puede dejar como rechazado un documento que el SII ya aceptó.
Filtrar y exportar el historial¶
En Ventas › Historial › Documentos Emitidos puedes filtrar por rango de fechas, tipo de documento,
RUT receptor, folio y estado SII. Los filtros se combinan, y la exportación a Excel respeta
exactamente lo que estás viendo en pantalla.
Los contadores sobre la tabla (aceptados, rechazados, monto total) se recalculan con cada filtro, así que sirven para cuadrar un periodo sin exportar nada.
Leer la glosa de rechazo¶
Cuando un documento queda Rechazado, el ícono de detalle abre la respuesta literal del SII. Los rechazos más habituales:
- Folio fuera de rango: el CAF cargado no cubre ese folio.
- Firma inválida: el certificado no corresponde al RUT emisor, o venció entre la firma y el envío.
- Receptor no autorizado: el RUT receptor no está habilitado como receptor electrónico.
- Descuadre de montos: el total declarado no coincide con la suma del detalle.
El listado completo de glosas está en Errores del SII.